Ziyaretçi yönetimi
- Kayıt formu ve SMS ile doğrulama kodu
- Kimlik kartından otomatik form doldurma — OCR ve MRZ kontrol hanesi doğrulaması
- Personel onayı, çıkış ve iptal akışları
- Ziyaret edilecek personelin binada olup olmadığını kayıt anında gösterme
V-MUHAFIZ
Kapıdan giren herkes kayıt altında.
Ziyaretçi kaydı, personel giriş-çıkış takibi, turnike entegrasyonu ve kamera tabanlı görüntü işleme — kamu kurumları için tek sistemde. Defter ve fotokopi yerine, aranabilir ve raporlanabilir kayıt.
4
Modül · ayrı ayrı devreye alınır
Canlı
Anlık geçiş bildirimi
Kartsız
Yüz tanımayla personel geçişi
7/24
Uygulama kapalıyken de kayıt
Neden
Ziyaretçi defteri bir güvenlik kaydı değildir
Elle tutulan kayıtlar okunmuyor, aranmıyor ve olay sonrası hiçbir soruya cevap vermiyor. Bu sistem aynı işi, sorgulanabilir bir veriye çeviriyor.
Bugün
- Ziyaretçi adını deftere kendisi yazıyor, okunmuyor
- Kimlik fotokopisi çekiliyor, dolapta birikiyor
- Aranan personelin binada olup olmadığı telefonla soruluyor
- Çıkış yapmayan ziyaretçi fark edilmiyor
- "Geçen salı kim geldi?" sorusunun cevabı yok
Bu sistemle
- Kimlik kartından form otomatik doluyor, SMS ile doğrulanıyor
- Kanıt fotoğrafı erişimi kısıtlı özel depoda duruyor
- Personelin içeride olup olmadığı kayıt anında ekranda
- Açık kalan ziyaretler listede görünüyor
- Tarih aralığı seçilip rapor alınıyor
Modüller
Dört modül, tek sistem
Modüller birbirinden bağımsız çalışır; kurum ihtiyacına göre yalnızca bir kısmı devreye alınabilir.
Personel giriş-çıkış
- Turnike entegrasyonu
- Yüz tanıma ile kartsız geçiş
- Anlık "içeride / dışarıda" durumu
- Her geçişte kanıt fotoğrafı
Güvenlik izleme
- Yasak bölge ihlali tespiti
- Kalabalık ve oyalanma tespiti
- Kamera çevrimdışı alarmı
- Her alarmda kanıt fotoğrafı
Yönetim ve raporlama
- Personel yönetimi ve yüz kaydı — KVKK rıza akışıyla
- Kamera tanımlama ve canlı önizleme
- Görüntü üzerine izleme bölgesi çizimi
- Tarih aralıklı raporlar
Roller
Üç rol, tek akış
Herkes yalnızca kendi işini görür. Yönetici sistemi kurar, güvenlik personeli kapıyı yönetir, ziyaretçi kendi kaydını yapar.
Kurulum ve denetim
Yönetici
Sistemi kuran ve denetleyen kişi. Günlük kapı işleriyle uğraşmaz; kimin hangi yetkiyle nerede görüneceğini belirler.
- Personeli tanımlar, rolünü ve durumunu yönetir
- Yüz kaydını KVKK rıza akışıyla alır, gerektiğinde siler
- Kameraları tanımlar, izleme bölgelerini çizer
- Alarmları değerlendirir, tarih aralıklı rapor çıkarır
Personel yönetimi
Yüz kaydı
Kamera tanımlama
Bölge çizimi
Raporlar
Kapının başında
Güvenlik personeli
Masada oturan kişi. Gün boyu tek ekrandan çalışır; kimin beklediğini, kimin içeride olduğunu ve kapıda ne olduğunu aynı anda görür.
- Bekleyen ziyaretçiyi görür, onaylar veya iptal eder
- Ziyaret edilecek personelin binada olup olmadığını kontrol eder
- Turnike geçişlerini izler, gerekirse elle giriş-çıkış yapar
- Canlı kamerayı ve düşen alarmları takip eder
- Çıkışı kaydeder, açık kalan ziyaretleri kapatır
Ziyaretçi onayı
Turnike geçişleri
Canlı kamera
Alarmlar
Kendi telefonundan
Ziyaretçi
Kuyrukta beklemez, deftere yazmaz. Kaydını girişte kendi telefonundan yapar; güvenlik personeli yalnızca onaylar.
QR ile kayıt. Girişteki QR kodu telefonuyla okutur, kayıt formu tarayıcısında açılır. Uygulama indirmesi, hesap açması ya da bankoda beklemesi gerekmez.
- Formu doldurur; kimlik kartı okutulursa alanlar kendiliğinden dolar
- Telefonuna gelen kodla numarasını doğrular
- Görüşeceği personeli seçer, o kişi onaylayınca içeri alınır
- Çıkışta kaydı kapanır; açık kalırsa güvenlik masasında görünür
QR ile kayıt
SMS doğrulama
Kimlikten otomatik doldurma
Personel onayı
Ekranlar
Uygulamanın kendisi
Çalışan sistemden alınmış görüntüler. Kamera önizlemesindeki sahne tanıtım için üretilmiş bir demo akışıdır.
Kontrol Paneli — güvenlik masasının açılışta gördüğü ekran: bugünkü misafir sayısı, o an içeride olanlar, aktif personel ve sistem durumu.
Turnike — geçişler sağdaki akışa anında düşer. Turnike henüz bağlı değilse aynı ekran elle giriş-çıkış için kullanılır.
Raporlar — gün, hafta veya ay seçilir; misafir sayıları ve durum dağılımı çıkar.
Nasıl çalışır
Ziyaretçi kapıdan çıkana kadar
01
Kayıt
Ziyaretçi kimliğini uzatır; kart okunur, form otomatik dolar ve MRZ kontrol hanesiyle doğrulanır. Telefona giden kodla numara teyit edilir. Görüşülecek personelin binada olup olmadığı aynı ekranda görünür.
02
Onay ve geçiş
İlgili personel kaydı onaylar. Personelin kendi geçişi ise turnikeden ya da kapı kamerasındaki yüz tanımayla kartsız yapılır; her geçiş yönüyle, kapısıyla ve kanıt fotoğrafıyla kaydedilir.
03
Çıkış ve rapor
Çıkış kaydedilir, açık kalan ziyaretler listede kalır. Bina içindeki kameralar yasak bölge, kalabalık ve oyalanma için izlemeye devam eder; alarmlar ve geçişler tarih aralığıyla raporlanır.
Kişisel veri
Yüz verisi özel nitelikli kişisel veridir
6698 sayılı kanun kapsamında biyometrik veri özel nitelikli sayılır. Sistem bunu bir ayar değil, zorunluluk olarak ele alır.
- Açık rıza olmadan yüz kaydı açılamaz — kural arayüzde değil, veritabanı tetikleyicisinde zorlanır.
- Yüz verisi tablosuna anonim rolün erişimi yoktur; yalnızca görüntü işleme servisi okuyabilir.
- Unutulma hakkı: tek düğmeyle personelin tüm biyometrik verisi ve kayıt fotoğrafları silinir.
- Tüm görsel depoları özeldir; erişim yalnızca kısa ömürlü imzalı bağlantıyla olur.
Kurumun tamamlaması gerekenler: aydınlatma metni, açık rıza formunun fiziksel veya dijital arşivi, VERBİS bildirimi ve saklama süresi politikası. Yazılım bu yükümlülükleri destekler, yerine geçmez.
Dayanıklılık
Bir parça dursa da kayıt durmaz
Sistem tek parça değil. Görüntü işleme ayrı çalışır; biri kapansa diğeri işini yapmaya devam eder.
Görüntü işleme durursa
Uygulama çalışmaya devam eder. Yüz tanıma, kimlik okuma ve kamera ekranları uyarı gösterir; ziyaretçi kaydı ve personel geçişleri etkilenmez.
Uygulama kapalıyken
Geçişler ve alarmlar kaydedilmeye devam eder. Uygulama yeniden açıldığında geçmiş eksiksiz görünür.
Kademeli kurulum
Görüntü işleme isteğe bağlıdır. Önce ziyaretçi ve turnike tarafıyla başlanabilir, kameralar sonra eklenir; uygulama her iki durumda da normal çalışır.
V-Muhafız'ı kurumunuz için değerlendirin
Kurulum, kamera sayısı ve KVKK süreçleri hakkında konuşalım. Sistem tek kamerayla da, kat kat yayılmış bir kurulumla da çalışır.